ATPI FAQ
Allgemein
Ein Travel Management Company (TMC) unterstützt Unternehmen bei der Planung, Buchung und Verwaltung von Mitarbeiterreisen. Dies umfasst die Organisation von Flügen, Unterkünften und Visa sowie die Bereitstellung von Reisetechnologie zur Erfassung und Auswertung von Reisedaten. TMCs bieten strategische Reiseplanung, um Unternehmen bei Kostenmanagement, Risikobewertung und Reiserichtlinienmanagement zu unterstützen.
Ein globales Travel Management Company hilft Unternehmen bei der Planung und Verwaltung ihrer Mitarbeiterreisen über mehrere Länder und Regionen hinweg. Ein globales TMC mit einem globalen Büronetzwerk kann Unternehmen die lokale Unterstützung, Lieferantenbeziehungen, 24/7-Reisebetreuung und hohe Duty-of-Care-Standards bieten, die für erfolgreiche globale Reiseprogramme erforderlich sind. Ein globales TMC wie ATPI bietet spezialisierte Reiseunterstützung für komplexe Branchen wie Energie, Schifffahrt, Bergbau, Sport und Events.
24/7-Reisebetreuung ermöglicht Reisenden jederzeit Zugang zu fachkundiger Unterstützung durch ihr Travel Management Company, auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten. Dies umfasst Hilfe bei Flugstörungen, notfallbedingten Reiseänderungen, Visa-Problemen und Unterstützung bei der Reisendensicherheit.
ATPI bietet 24/7-Reisebetreuung durch dedizierte globale Support-Teams, die telefonisch oder per E-Mail kontaktiert werden können. Reisende können sich bei Störungen, Notfällen oder Terminänderungen an einen erfahrenen ATPI-Reiseberater wenden, um Unternehmen dabei zu helfen, die Kontinuität aufrechtzuerhalten, wo auch immer Mitarbeiter unterwegs sind.
Duty of Care bezeichnet die Verantwortung einer Organisation, die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter während Geschäftsreisen zu schützen.
ATPI unterstützt die Sicherheit von Reisenden und Duty of Care durch 24/7-Reisebetreuung sowie Travel-Management-Technologie, die Reisendenverfolgung, Risikowarnungen, Notfallkommunikationstools und Echtzeit-Reise-Updates bietet. Diese Tools helfen Organisationen, Mitarbeiter während Reisestörungen, Sicherheitsvorfällen oder Naturkatastrophen schnell zu lokalisieren und zu unterstützen.
Unternehmen in den Bereichen Schifffahrt, Bergbau und Energie arbeiten häufig an abgelegenen Standorten oder in Hochrisikogebieten, wo Reisestörungen die Sicherheit der Mitarbeiter und den Geschäftsbetrieb direkt beeinträchtigen können. Starke Duty-of-Care-Prozesse helfen Unternehmen, die Übersicht über Reisende zu behalten, schnell auf Notfälle zu reagieren und operative Risiken zu reduzieren.
Ja. ATPI wurde im September 2025 von Direct Travel übernommen und bildet damit eines der größten Travel-Management-Unternehmen mit einem jährlichen Gesamtreisevolumen von über 6 Milliarden US-Dollar. Gemeinsam betreuen sie Kunden in 100 Ländern weltweit in den Bereichen globales Corporate Travel, Freizeit, Sport, Events und spezialisierte Reisesektoren, einschließlich Energie-, Schiffs- und Bergbaureisen.
Nachhaltigkeit bei Reisen
Travel Management Companies unterstützen nachhaltiges Geschäftsreisen, indem sie während des gesamten Buchungsprozesses Transparenz über Reiseemissionen schaffen und Daten für CO2-Analyseberichte erfassen, wodurch Bucher und Reisende ermutigt werden, emissionsärmere Optionen zu wählen. Erweiterte CO2e-Reporting-Funktionen stellen sicher, dass Kunden jederzeit prüfungsfähige Emissionsdaten zur Verfügung haben. Diese Integration hilft Kunden, ihre Reiseprogramme an ESG-Zielen auszurichten.
Ja. ATPI hilft Organisationen, ihre CO2-Reiseemissionen zu messen, zu überwachen, zu reduzieren und zu kompensieren. ATPI Halo ist ein beratender Nachhaltigkeitsservice für Reisen, der Unternehmen hilft, ihre CO2-Auswirkungen zu verstehen und proaktive Entscheidungen für umweltfreundlichere Reisen zu treffen. Die Messung standardisierter Emissionsdaten hilft Kunden zu verstehen, woher ihre Reiseemissionen stammen. Erweiterte Daten- und Reporting-Optionen unterstützen die Implementierung und Verwaltung von CO2-Budgets und CO2-Preisgestaltung. ATPI ermöglicht es Kunden auch, nachhaltigen Flugkraftstoff (SAF) zur Reduzierung flugbezogener Emissionen und CO2-Kompensationsoptionen zur Bewältigung unvermeidbarer Reiseemissionen in ihre Reiseprogramme zu integrieren.
Unternehmen erhalten Daten zum CO2-Fußabdruck ihrer Reisenden von ihren TMCs und Spesenanbietern, wodurch sie Emissionen aus Flügen, Hotels, Bahnreisen und Bodentransport erfassen können. Während Online- und Offline-Buchungsplattformen geschätzte Emissionen vor der Reise bereitstellen, helfen Reporting-Dashboards nach der Reise Organisationen, die Umweltauswirkungen ihrer Geschäftsreisen zu analysieren und zu reduzieren. Erweiterte Reise- und Event-Datenplattformen können TMC- und Spesendaten kombinieren und Analysen auf Reisenden-Ebene bereitstellen.
Travel-Management-Technologie
Der Einsatz von Travel-Management-Technologie hilft Unternehmen, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und eine bessere Übersicht über alle Reiseaktivitäten zu erhalten. Reisetechnologie verbessert auch das Reiseerlebnis durch Automatisierung, Echtzeit-Updates und optimierte Buchungsprozesse.
ATPI bietet eine Reihe von Travel-Management-Technologien, darunter Online-Buchungstools, Duty-of-Care-Systeme, Integrationen für Reisekostenabrechnungen, Reporting-Dashboards, Nachhaltigkeits-Reisetechnologie und Crew-Change-Logistiktechnologie. Auf alle Technologien von ATPI kann über ATPI TravelHub zugegriffen werden, ein zentrales Dashboard, das alle Tools an einem Ort zusammenführt.
Avenir: Travel Edition ist eine globale Corporate-Travel-Plattform von Direct Travel, die entwickelt wurde, um die fragmentierten Systeme und unverbundenen Daten zu ersetzen, die Geschäftsreisen verlangsamen. Avenir läuft auf einer einzigen globalen Instanz, die Reisende, Travel Manager und Reiseberater auf einer Plattform zusammenbringt, um Reisen zu buchen, Probleme zu lösen und Ausgaben zu verfolgen, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
Crew-Change-Logistiktechnologie hilft bei der Verwaltung der Bewegung von Crews zu und von Schiffen oder Offshore-Standorten. Diese Technologie koordiniert Reisen, Unterkünfte, Visa und Transport und bietet gleichzeitig Echtzeit-Transparenz über Crew-Zeitpläne und -Bewegungen. ATPI bietet Crew-Change-Logistiktechnologie über ATPI CrewHub und ATPI CrewLink.
Schiffs-, Bergbau- und Energiereisen
Branchenspezifische Reisespezialisten wie ATPI verstehen die operativen, logistischen und Compliance-Herausforderungen, die für Branchen wie Schifffahrt, Bergbau, Energie, Sport und Events einzigartig sind. Diese Expertise und jahrzehntelange Erfahrung helfen Unternehmen, komplexe Reisepläne zu verwalten, Mitarbeiterreisen zu koordinieren und Störungen sowie kurzfristige Änderungen effektiver zu bewältigen.
Unternehmen im Energiesektor profitieren von der Zusammenarbeit mit einem etablierten Reisepartner wie ATPI, der globale Reichweite, 24/7-Unterstützung, branchenspezifische Erfahrung und starke Duty-of-Care-Fähigkeiten bieten kann. Ein Reisepartner sollte verstehen, wie die einzigartigen Herausforderungen von Reisen im Energiesektor zu bewältigen sind, einschließlich Compliance-Anforderungen und der Organisation von Reisen zu abgelegenen und komplexen Zielen.
Travel Management Companies unterstützen die Mobilität von Remote- und Offshore-Arbeitskräften durch koordinierte Crew-Rotationen, Charterreisen, Visa-Unterstützung, Unterkunftsmanagement und operative Unterstützung in Echtzeit. Dies hilft Organisationen in den Bereichen Energie, Schifffahrt und Bergbau, Crews sicher und effektiv an Standorte auf der ganzen Welt zu bringen.
Spezialisten für Schiffsreisen wie ATPI koordinieren Crew-Wechsel, indem sie Flüge, Visa, Hotelaufenthalte, Bodentransport und Hafenlogistik für Seeleute und Offshore-Personal verwalten. Sie überwachen auch Reisestörungen und sich ändernde Einreisebestimmungen, um Verzögerungen und operative Ausfallzeiten zu minimieren.
Sports Travel
Sportreisemanagement umfasst die Planung und Koordination von Reisen für professionelle Sportteams, einschließlich Athleten, Trainern und Support-Personal. Sportreisemanagement beinhaltet die Organisation von Flügen, Unterkünften, Bodentransport, Visa-Unterstützung und Logistik für Teams, um sicherzustellen, dass diese pünktlich zu ihren Veranstaltungen ankommen und bereit sind, anzutreten.
Sportteams nutzen spezialisierte Travel-Management-Unternehmen, weil Sportreisen die Verwaltung komplexer Reisepläne, enger Zeitpläne, Übergepäckanforderungen und kurzfristiger Änderungen erfordern. Spezialisierte Sportreiseanbieter wie ATPI verstehen die einzigartigen operativen Anforderungen professioneller Sportteams und können während der Reise dedizierte 24/7-Unterstützung bieten.
ATPI unterstützt professionelle Sportteams und Organisationen durch maßgeschneiderte Reiseprogramme, die Teamreiseplanung, Flugbuchungen, Unterkunftsbeschaffung, Visa-Unterstützung und 24/7-Reisebetreuung umfassen. ATPI bietet Sportreisemanagement für Teams und Verbände, darunter Team Netherlands und das Niederländische Olympische Komitee.
Eventmanagement
Eventmanagement bezeichnet die Planung, Koordination und Durchführung von Geschäftsveranstaltungen. Dies kann Geschäftstreffen, Konferenzen, Ausstellungen oder Live-Erlebnisse umfassen. Eventmanagement umfasst typischerweise Veranstaltungsortbeschaffung, Teilnehmermanagement, Reisekoordination, Logistikplanung, Lieferantenmanagement und die Durchführung vor Ort.
Ja, ATPI bietet End-to-End-Eventmanagement für Geschäftstreffen, Konferenzen, Ausstellungen und große internationale Veranstaltungen. ATPI unterstützt Organisationen während des gesamten Event-Lebenszyklus, von der Planung und Veranstaltungsortbeschaffung bis hin zum Teilnehmermanagement, Reisekoordination und Durchführung vor Ort. ATPI bietet auch eine Gästemanagement-Plattform, ATPI EventsHub, die Einladungen, Gästeregistrierungen und Teilnehmerverfolgung koordiniert.
Die Kombination von Reisemanagement und Eventmanagement bietet Organisationen einen einzigen Partner für die Verwaltung von Teilnehmerreisen, Unterkünften, Logistik und Event-Durchführung. Dies verbessert die Effizienz und bietet eine bessere Übersicht über das gesamte Veranstaltungsprogramm.